DIRECCIÓN DE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y DIVULGACIÓN

Creada con la entrada en vigencia del Reglamento de Ministerios del 9 de febrero de 1922, publicado en Gaceta Oficial Nº 14.596, bajo la denominación de Oficina de Publicación y Biblioteca General del Ministerio de Relaciones Exteriores de los Estados Unidos de Venezuela, actualmente Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores de la República Bolivariana de Venezuela, con el propósito de contar con una dependencia técnica encargada de fijar las políticas para la organización, sistematización y preservación de los recursos de información documentales y bibliográficos del Ministerio.

Su misión es la de planificar, ejecutar y asesorar la custodia, organización y administración de los recursos de información de carácter archivístico, bibliográfico e histórico generados desde las diferentes dependencias del MRE con la finalidad de favorecer la toma de decisiones y garantizar a la ciudadanía en general el acceso, oportuno, a la cultura e información en el área de las relaciones internacionales.

Entre sus funciones básicas destacan: Coordinar, asesorar y supervisar la organización de los archivos del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, asegurando la implementación de un Sistema Único de Archivo y de la normativa para la transferencia y desincorporación de documentos; coordinar los procesos de valoración, registro, clasificación y descripción de los fondos documentales y bibliográficos bajo custodia, conforme a las técnicas y normas nacionales e internacionales vigentes; garantizar la incorporación de nuevas tecnologías que optimicen los procesos de recuperación, conservación y difusión de la información documental y bibliográfica; sistematizar y divulgar la información de carácter histórico custodiada en el archivo Histórico del Ministerio; apoyar la gestión de las Misiones de Venezuela mediante el suministro sistemático y  permanente de publicaciones y certificar las copias y/o transcripciones de los documentos custodiados tanto en la Biblioteca Central como en el Archivo Central del Ministerio del Poder popular para Relaciones Exteriores.

Estructuralmente está conformada por cinco (5) Áreas:

Área de Archivo Central

Área de Archivo Histórico
Área de Servicios de Automatización y Conservación Documental

Área de Biblioteca
Área de Divulgación y Apoyo Documental