ELABORACION DE GUIAS DE ARCHIVO

Para sistematizar la organización, custodia, control y recuperación del Fondo Documental resguardado en los Archivos de Gestión del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares de Venezuela,  la Dirección de Archivos, Bibliotecas y Divulgación elaboró  un Sistema Único de Archivo, que unifica la clasificación de la documentación generada y recibida por la Institución de acuerdo a su principio de procedencia  y series temáticas.

En base al referido Sistema, el  Área de Archivo Central elabora y /o actualiza Guías de Archivo, ajustadas al funcionamiento de cada una de las dependencias del Despacho, En el año 2015 se han actualizado las Guías correspondientes a los Consulados de Venezuela en Medellín, Colombia  y Vancouver-Canadá.